Myslet na práci z domu je nutné už při nákupu vybavení
Už při pořízení bytu se vyplatí myslet na plán pracovat z domova. Mezi nabídkami developerů jsou totiž velké rozdíly a někteří s variantou, že klient bude vyžadovat kvalitní pracovní místo, v dispozicích bytu příliš nepočítají, i když v prospektech píší opak.
U levnějších bytů za pracovnu zaplatíte zhruba tolik, kolik za garážové stání, proto je vhodné si dobře promyslet, zda pro ni samostatný pokoj vůbec vyčleňovat. Za pracovnu optimálně poslouží například malá ložnice navíc, která se vybaví podle potřeb a charakteru práce. Využít pro práci lze ale i prostor v kuchyni či obývacím pokoji. Pracovní kout jde schovat za posuvné dveře šatní skříně, takže na první pohled není patrné, co se za nimi ukrývá. Je to ideální řešení v případě, že na stole jsou stohy papírů, které není praktické před návštěvou uklízet.
Efektivně pracovat jde i v malém bytě
I když bydlíte v jednopokojovém bytě, neznamená to, že na práci z domova musíte zapomenout. Pro pracovní místo je ale nezbytné vyhradit si určitá pravidla. Odpusťte si výhled na televizi, aby vás nelákalo ji zapnout. Zapomeňte na to, že pracovní stůl bude sloužit i jako odkladiště komínků s oblečením nebo autíčková dráha pro děti. Na stole mějte jen nezbytné věci. Místo pro práci musí také mít plnohodnotné osvětlení. Světlo pokoje totiž nestačí. Nestavte ale stůl naproti oknu. Ušetříte totiž očím námahu, když musejí čelit přímému slunečnímu svitu. Snad nejčastější chybou lidí pracujících z domova je to, že neoddělují pracovní prostor od obytného. Gauč v obýváku ani jídelní stůl v kuchyni vám pravděpodobně dlouhodobě vyhovovat nebudou, nehledě na to, že takové prostředí rozptyluje od práce.
Co je při zařizování pracovny úplně nejdůležitější?
V první řadě neváhejte investovat do kvalitní pracovní židle a stolu. Oba kusy nábytku by měly být pohodlné a výškově nastavitelné. Nejlepší je sedět na tzv. aktivní židli, která se hýbe s vámi a nezatěžuje tolik záda. Skvělý a levný doplněk ke klasické židli je gymnastický míč.
Světlo – základ úspěchu
Neméně důležité je správné osvětlení, a to jak denní, tak umělé. Nejlepší pro naše oči je přirozené denní světlo, proto je v pořádku umístit stůl k oknu. Ujistěte se jen, že vám při práci slunce nesvítí do monitoru a také že si při práci nestíníte rukou. Pozor dejte i na příliš silné žárovky ve stolní lampě, ty zbytečně unavují oči.
Příroda díky barvám
Co se týče výběru barev, nejlepší jsou přírodní odstíny, ideálně odstíny dřeva, protože nenamáhají oči. „Vhodná alternativa ke dřevu je například bílý laminát, doplněný třeba dřevěnou podlahou,“ vysvětluje Margaréta. Unaveným očím pomáhá relaxovat zelená barva. Nemáte-li výhled z okna do zeleně, můžete část stěny vymalovat nebo použít barevnou tapetu. Je lepší se vyvarovat extravagance a agresivních barev, které ruší soustředěnost při práci.
Kam na schůzky? Zvolte virtuální kancelář
Pracovat z domova může mnoha lidem vyhovovat, ale občas je nutné využít kancelářské zázemí. Například pokud potřebujete s klientem něco probrat, je lépe se sejít v kanceláři než v restauraci nebo u vás doma. Optimálním řešením je virtuální kancelář – její služby využijete jen, když ji potřebujete pro schůzky nebo porady. Můžete i získat sídlo firmy v Praze v centru.
Jak ještě na lepší efektivitu?
1) Vyžeňte narušitele soustředění
Zbavte se všeho, co vás obvykle při práci rozptyluje – hromada gumiček, se kterou si neustále pohráváte, klíčenka pohupující se na lampě, kterou musíte hypnotizovat, nástěnka plná neužitečných letáků, které neustále přejíždíte očima, to všechno vás zbytečně rozptyluje a kazí soustředění. Na pracovním stole byte měli mít jen to, co k práci potřebujete nezbytně, všechno ostatní jsou vetřelci.
2) Udržujte si volný stůl
Čím prázdnější je pracovní stůl, tím lépe pro soustředění. Není totiž nic víc demotivující, než pracovní stůl zahrnutý hromadícím se chaosem, kterým se musíte denně prokousávat, aby bylo kde jezdit myší. Navíc, když se bojíte, co za resty na vás odtud vyskočí. Pro úsporu místa existují kancelářské potřeby, které kombinují několik funkcí zároveň. Mezi ně patří například podložka pod myš v podobě trhacího bloku. Pokud se dají zkombinovat dvě věci, které denně potřebujete, udělejte to. Hlavně abyste měli volný a čistý stůl.)
3) Zbavte se zbytečností
Proberte důkladně stojánek na propisky a všechny nepíšící vyhoďte. To stejné udělejte s vyschlým lepidlem nebo tupými nůžkami. Protřiďte dokumenty, které se povalují na stole. Ty, které jsou aktuální, uložte tam, kde budou po ruce. Ty, které si potřebujete uchovat, rozřaďte do pořadačů. Ostatní budou pravděpodobně patřit do koše. Na stole si udělejte takový systém, abyste nemuseli nic hledat a zároveň aby bylo snadné ho dodržovat. To vám ušetří spoustu času a energie a budete se o poznání méně rozčilovat při hledání.
4) I drobnosti mají své místo
Na pracovním stole se povaluje spousta nezbytných maličkostí od kancelářských sponek přes razítka až po kamuflážní rollery. Všechny takovéto drobnosti uložte do organizéru. Budete vždy vědět, kam pro ně sáhnout a navíc nebudou překážet při práci.
5) Využijte stojánky a pořadače
Nejpoužívanější kancelářské potřeby je dobré mít vždy po ruce, můžou tedy klidně zůstat na stole. Aby na něm nezavládl chaos, pořiďte jim praktické stojánky, držáky a další doplňky na stůl. Vypadá to lépe a nebudete ztrácet čas jejich hledáním. (konce podbarvená strana